L'évolution du travail des comptables

14 avril 2010

Sommaire comparatif entre les avantages et les inconvénients d’un logiciel comptable

Depuis la conception de ce blog, nous n’avons abordé que les aspects positifs des logiciels et progiciels comptables. Nous avons trouvé intéressant d’aborder les aspects négatifs, ou plutôt d’établir un sommaire comparatif entre les avantages et les inconvénients de ces outils afin d’être plus complet dans nos informations.

Cela va comme suit :

  Les avantages :

  • En général moins chers qu’un développement spécifique
  • Offrent plus de fonctionnalités (à vérifier si on en a besoin)
  • Pérennité dans le temps (par rapport à l’évolution de l’OS, mais ce n’est pas toujours le cas…)
  • Connu des commissaires aux comptes (rassurant)

Les inconvénients :

  • Ne correspond pas à 100% des besoins (choisir celui qui s’en approche le plus)
  • Demande à être paramétrer correctement (ça peut être très compliqué et c’est une dépense non négligeable dans certains cas)
  • Utilisation plus complexe qu’un logiciel spécifique (formation des utilisateurs)
  • Peut coûter cher en abonnement de maintenance ou en adaptations particulières
  • Rend l’entreprise plus ou moins otage de l’éditeur (vérifier la solidité de ce dernier et les moyens de migration possibles)

Ceci résume les quelques éléments à prendre en compte AU MINIMUM lorsqu’on est à la recherche d’un progiciel comptable. Cependant, si on veut plus particulièrement parler des inconvénients, c’est plutôt en fonction du type du progiciel comptable que les dangers dépendent.

L’usage et la sécurité indiquent cependant qu’il faut de toute façon commencer par analyser vos besoins. Pour cela il faut au minimum faire une enquête auprès du/des services concernés sous forme d’interviews. Par exemple, demander : dans le genre quels volumes d’opérations par journal, quelles sont les plus courantes, journalières? Est ce que les contreparties peuvent être automatique et dans quel pourcentage, faut-il un lettrage automatique, est-il possible, faut-il un lien avec une comptabilité analytique? Etc.

Il existe des livres pour ce genre d’enquête (qui est en faite, est une pré-analyse de vos besoins). Une fois que vous aurez déterminé grossièrement ce qu’il vous faut, vous pourrez étudier les différentes offres et voir celles qui sont le plus proche de vos exigences.
Voila un minimum si vous ne voulez pas vous retrouver avec un logiciel qui finira aux oubliettes.

Source : L’univers des experts

Consulté le 10 avril 2010 :  http://experts-univers.com/avantages-et-inconvenients-des-progiciels.html

Liens vers sources de sujets semblable

http://www.01.net.com/
http://www.pcinpact.com/       

http://www.tout-savoir.net/    

Par Leila Nkurunziza

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